Tone of Voice, který zní jako vy
Kompletní postup, jak z vlastních textů vytvořit Tone of Voice manuál. Čtyři prompty, které stačí zkopírovat, a na konci dokument, podle kterého umí psát vaším hlasem AI i nový člověk v týmu.
Zabere to hodinu. Výsledek vám vydrží roky.
K čemu to je
Konec obecných textů
AI umí psát správně, ale bez tónu píše jako z call centra. Váš Tone of Voice je to, co odliší váš text od textu konkurence.
Napíšete to jednou
Hotový dokument vkládáte do každého asistenta, do zadání pro copywritera i do zaučení nového člověka. Nemusíte to vysvětlovat pokaždé znovu.
Je to jen text
Žádný nástroj, žádné předplatné. Obyčejný dokument, který si přenesete kamkoli a nikdo vám ho nemůže vypnout.
Než začnete
- Sesbírejte alespoň 10 stran vlastních textů, které považujete za povedené. Příspěvky na sítě, e-maily, články, odpovědi zákazníkům.
- Musí to být texty, které jste psali vy nebo váš tým. Texty od AI výsledek pokazí - analyzovali byste tón cizího modelu.
- Dejte je do jednoho dokumentu pod sebe. Formát nerozhoduje, stačí obyčejný text.
- Nemáte nic napsaného? Namluvte deset minut o svém podniku a nechte si to přepsat. Mluvené slovo je na tón často lepší než psané.
Kde to dělat: potřebujete nástroj, který zvládne dlouhé texty - Claude nebo Gemini. Každý ze tří promptů pusťte v samostatné konverzaci a pokaždé k němu přiložte svůj dokument. Když se analýzy míchají v jednom okně, výsledek se rozmělní.
Jak to probíhá
Tři rozbory
Postupně pustíte tři prompty, každý v nové konverzaci. Každý se dívá na vaše texty z jiné výšky: slova, věty, celkový dojem.
Výstupy pod sebe
Všechny tři výsledky zkopírujete do jednoho dokumentu. Nic v nich neupravujte, jsou to podklady.
Syntéza
Ve čtvrté konverzaci přiložíte souhrnný dokument a pustíte čtvrtý prompt. Z analýz vznikne hotový manuál.
Projděte a škrtejte
Něco sedne, něco ne. Škrtejte všechno, co byste sami nikdy nenapsali. Tenhle krok nepřeskakujte.
Čtyři prompty
Ke každému promptu přiložte dokument se svými texty. První tři pusťte každý v samostatné konverzaci, čtvrtý až nad jejich výsledky.
Analyzuj přiložené texty se zaměřením na následující mikroúrovňové prvky. Každý prvek ohodnoť na škále 1-5 z hlediska důležitosti pro autorův unikátní styl (5 = naprosto klíčový prvek). 1. SLOVNÍ ZÁSOBA A VÝBĚR SLOV (priorita: vysoká) - Zkoumej použití unikátních, odborných nebo opakujících se slov a frází. - Identifikuj frekvenci a rozmanitost slovní zásoby - jaký je poměr jedinečných slov k celkovému počtu? - Analyzuj použití žargonu, hovorových výrazů nebo neformálních obratů. - Urči, zda autor preferuje jednoduchá nebo složitá slova a v jakém poměru. - Vypiš 5-10 nejcharakterističtějších slov, která upoutají pozornost. - Posuď, jakou úroveň čtenáře slovní zásoba předpokládá. - ČTENÁŘSKÝ DOPAD: jak slovní zásoba ovlivňuje pocity a reakce čtenáře? 2. GRAMATICKÉ VZORY (priorita: střední) - Identifikuj použití specifických gramatických struktur (aktivní vs. pasivní hlas, složité časy). - Analyzuj konzistenci slovesných časů - jaký čas autor preferuje? - Zkoumej použití jednotného a množného čísla včetně zájmen. Mluví autor jako "já", "my", nebo neosobně? - Hledej opakující se gramatické vzorce nebo záměrné odchylky od standardní gramatiky. - FLEXIBILITA: které gramatické prvky jsou neměnné a které autor přizpůsobuje kontextu? 3. INTERPUNKCE A FORMÁTOVÁNÍ (priorita: střední-nízká) - Analyzuj použití čárek, středníků, pomlček a závorek. - Zkoumej, zda autor upřednostňuje určitou interpunkci a jak často. - Hledej, jak autor používá interpunkci k vytvoření rytmu, důrazu nebo srozumitelnosti. - Identifikuj neobvyklé nebo osobité vzory interpunkce. - VIZUÁLNÍ PRVKY: jak autor používá odrážky, číslování, tučné písmo nebo kurzívu? VÝSTUP 1. Seznam 10 KLÍČOVÝCH SLOV, která nejlépe charakterizují autorův styl. 2. 3-5 ZÁKLADNÍCH PRAVIDEL pro slovní zásobu a gramatiku, která definují autorův styl. 3. MIKROÚROVŇOVÝ PROFIL - krátký odstavec popisující jedinečné charakteristiky autorovy jazykové stavby. Vycházej jen z přiložených textů. Kde máš málo podkladů, napiš to rovnou, místo abys to domýšlel.
Analyzuj přiložené texty se zaměřením na následující prvky střední úrovně. Každý prvek ohodnoť na škále 1-5 z hlediska důležitosti pro autorův unikátní styl. 4. STRUKTURA A DÉLKA VĚT (priorita: vysoká) - Zkoumej složitost, variabilitu a průměrnou délku vět. - Identifikuj použití jednoduchých, souřadně složených, podřadně složených nebo kombinovaných vět. - Analyzuj použití větných fragmentů, dlouhých souvětí a různých začátků vět. - Urči preferenci pro krátké nebo dlouhé věty a spočítej jejich poměr. - Spočítej průměrný počet slov na větu a identifikuj typický rozsah. - Identifikuj procento krátkých vět (méně než 10 slov) a dlouhých vět (více než 30 slov). - RYTMUS: jak autor střídá délku vět pro vytvoření rytmu nebo zdůraznění pointy? 5. SPECIFICKÉ PRVKY (priorita: vysoká) - Analyzuj použití metafor, přirovnání, aliterace nebo opakování. - Identifikuj použití řečnických otázek, ironie nebo nadsázky. - Zkoumej analogie, anekdoty nebo příklady, které ilustrují body - jak často je autor používá? - Hledej opakující se rétorické figury a jejich frekvenci. - EMOČNÍ DOPAD: jaké emoce text typicky vyvolává? Vytvoř jejich seznam. 6. STRUKTURA TEXTU (priorita: střední-vysoká) - Zkoumej organizaci odstavců, jejich délku, úvodní věty a přechody mezi nimi. - Analyzuj, zda autor postupuje od obecného k detailům, nebo naopak. - Identifikuj chronologické, prostorové nebo důrazové uspořádání odstavců. - PŘECHODOVÉ PRVKY: jak autor přechází mezi myšlenkami? Identifikuj typické přechodové fráze. - KONTEXTOVÉ VARIACE: jak se struktura mění podle typu obsahu (sociální sítě vs. delší články)? VÝSTUP 1. VZOROVÁ VĚTA - věta, která ilustruje typickou strukturu a styl autora. 2. Seznam 3-5 NEJČASTĚJŠÍCH RÉTORICKÝCH TECHNIK autora s příklady. 3. ŠABLONA ODSTAVCE - jak typicky vypadá autorův odstavec (úvod, jádro, závěr). 4. STRUKTURÁLNÍ PROFIL - krátký odstavec popisující, jak autor uspořádává myšlenky. Vycházej jen z přiložených textů. Kde máš málo podkladů, napiš to rovnou, místo abys to domýšlel.
Analyzuj přiložené texty se zaměřením na následující makroúrovňové prvky. Každý prvek ohodnoť na škále 1-5 z hlediska důležitosti pro autorův unikátní styl. 7. TÓN A NÁLADA (priorita: velmi vysoká) - Analyzuj celkový emocionální tón: formální, neformální, humorný nebo vážný. - Identifikuj změny tónu v průběhu textu a zkoumej, jak jich autor dosahuje. - Zhodnoť použití slovní zásoby, syntaxe a obraznosti k vytvoření konkrétní nálady. - ČTENÁŘSKÁ PERSPEKTIVA: jak se čtenář cítí po přečtení? Jaký vztah autor buduje? - KONZISTENCE VS. VARIABILITA: kdy autor udržuje konzistentní tón a kdy ho mění? 8. CELKOVÁ SOUDRŽNOST (priorita: vysoká) - Analyzuj, jak dobře na sebe myšlenky navazují. - Zkoumej použití přechodových slov a frází. - Identifikuj opakování, paralelní struktury nebo jiné kohezní prvky. - ARGUMENTAČNÍ STRUKTURA: jak autor typicky staví argumenty (problém-řešení, výhody-nevýhody)? 9. ZVLÁŠTNOSTI (priorita: vysoká) - Identifikuj unikátní nebo neobvyklé aspekty stylu, vlastní výrazy a fráze. - Zkoumej, jak tyto zvláštnosti přispívají k celkovému efektu textu. - OSOBNÍ ZNAČKA: které prvky autora nejvíc odlišují od ostatních? Co dělá jeho styl nezaměnitelným? 10. FIGURATIVNÍ JAZYK (priorita: střední-vysoká) - Analyzuj použití obrazného jazyka a přirovnání. - Zkoumej, jak obrazný jazyk pomáhá sdělovat význam. - TEMATICKÉ VZORCE: z jakých oblastí autor čerpá metafory (sport, příroda, řemeslo)? 11. KONTEXTOVÉ VARIACE (priorita: vysoká) - Analyzuj, jak se styl mění podle cílového publika, platformy, délky obsahu a cíle komunikace. - Identifikuj, které prvky zůstávají konzistentní napříč kontexty a které se mění. VÝSTUP 1. MAKROANALÝZA STYLU: 5-7 přídavných jmen charakterizujících styl, emoční dopad na čtenáře, jedinečné aspekty a 3-5 nejcharakterističtějších rysů. 2. KONTEXTOVÉ VARIACE: jak se styl liší podle platforem a typů obsahu. 3. FIGURATIVNÍ JAZYK: seznam typických metafor a oblastí, ze kterých autor čerpá. 4. DOPORUČENÍ PRO KONZISTENCI: 5 bodů, které definují autorův styl, a 3 nejčastější chyby, kterým se má vyhnout. Vycházej jen z přiložených textů. Kde máš málo podkladů, napiš to rovnou, místo abys to domýšlel.
Teď dejte všechny tři výstupy pod sebe do jednoho dokumentu a otevřete novou konverzaci. Čtvrtý prompt už nepracuje s vašimi texty, ale s těmi třemi analýzami.
Prostuduj následující tři analýzy mého Tone of Voice v přiloženém dokumentu a vytvoř z nich ucelený Tone of Voice manuál. 1. TONE OF VOICE MANUÁL obsahující: - 5-8 KLÍČOVÝCH PRINCIPŮ mého tone of voice - CO DĚLAT / CO NEDĚLAT - seznam do's and don'ts - 3 UKÁZKOVÉ TEXTY různé délky ilustrující můj unikátní styl - CHECKLIST pro ověření, zda nový text odpovídá mému Tone of Voice - KONTEXTOVÝ PRŮVODCE - jak tón přizpůsobit různým platformám a účelům - SLOVNÍK - seznam klíčových slov, frází a obratů charakteristických pro můj styl 2. PRAKTICKÉ TIPY PRO IMPLEMENTACI: - Jak se ujistit, že nové texty odpovídají mému Tone of Voice - Jak efektivně předat můj Tone of Voice někomu, kdo bude psát mým jménem - Jak postupně rozvíjet a měnit můj styl bez ztráty autenticity Piš to jako dokument k použití, ne jako esej. Kde ti v analýzách něco chybí, napiš to rovnou.
Co s hotovým manuálem
Vložte ho svému asistentovi. Celý, nedestilujte ho na pár odrážek. Nejcennější jsou ukázkové texty - podle nich se AI trefí přesněji než podle sebelepšího popisu.
Dejte ho lidem, kteří píší za vás. Marketérovi, provoznímu, brigádníkovi na sítích. Šetří to nekonečné kolečko připomínek.
Vracejte se k němu. Když vám něco nesedne, neopravujte výsledek - doplňte pravidlo do manuálu. Opravíte to jednou a napořád.
A když z toho chcete víc
Tone of Voice je první krok. Druhý je asistent, který ho používá sám od sebe. Třetí je systém, který za vás běží na pozadí, i když u toho nejste. Rádi vám ukážeme, kde se to u vás vyplatí.
Nezávazný briefing zdarma